⚡ Воронка в Tg с окупаемостью х10. Кейсы на 700 и 450 т.р. за неделю

Создаю и продвигаю онлайн обучения. 15 ниш | 30+ млн

Статьи

Услуги

✨ Забрать систему

Insta

Как нанять ассистента, получив 100 откликов: пошаговая инструкция

На примере реального кейса

Сейчас ты узнаешь, как найти ассистента для делегирования рутины - и как стать свободным от забот
Здесь описан пошаговый план поиска ассистента для запуска и продвижения онлайн-курсов.
- Как составить анкету и описание вакансии
- Привлечь отклики
- Отобрать лучших кандидатов
- Выдать тестовое задание
- Сколько платить помощнику
- Вырастить его в проджекта и партнёра

Что можно поручить ассистенту?

Я поручаю любую задачу, которую могу описать в инструкцию и больше не заниматься ею. Ибо незачем делать то, что уже умеешь и можешь поручить

Например:

Написать вступление или окончание для статьи
Отобрать монтажера для видео по чатам вакансий
Постить рилсы и следить за постингом во все аккаунты
Исправить текст
Отдать материалы на монтаж или сделать простой монтаж самостоятельно
Списаться с клиентами
Собрать отзывы и кейсы
Найти блоггеров для работы - и написать им приветственные сообщения
Найти нового человека в команду
Составить инструкцию, заполнить табличку

Проще говоря, следует поручать любую рутинную и операционную работу

Ассистент - в первую очередь линейный ИСПОЛНИТЕЛЬ. Он просто делает то, что вы поручили. Не додумывает сам. Не делает больше, чем попросили. Не идёт в ютуб и интернеты изучать то, что осталось не понятным.

Если ассистенту пришлось дополнительно изучать новые навыки не по вашему Тех. Заданию, а самостоятельно - значит вы не правильно поставили задачу.

Я считаю, что ассистент нужен каждому специалисту, даже наёмному сотрдунику.

Я поручаю выполнять домашние задания со своих онлайн-обучений, составлять отчёты по работе и даже выполнять задачи, за которые обратились конкретно ко мне. На них у меня составлены инструкции и я просто проконтролирую результат.

Все задачи я ставлю в удобном мне формате - голосовыми сообщениями.

Упрощать вам жизнь - и есть главная задача ассистента. Поэтому записывайте голосовые хоть на пол часа длиной.

Сколько платить?

Формат оплаты может быть как в конце каждой недели (итого в месяц, например, от 10 000 рублей), так и конкретно под задачи. Начиная от 500 руб до бОльших стоимостей. В зависимости от сложности задачи

Хорошо, если вы постоянно сможете обеспечивать ассистента подработкой, иначе этот человек будет склонен в конечном итоге найти другую занятость.

Но это и нормально.

У помощника есть "время жизни". Если в конечном итоге вы не вырастите его до уровня менеджера проектов, например. Что тоже хорошее решение

Перейдём к пошаговому плану: как нанять и отобрать личного ассистента

1. Составляем анкету в гугл формах:

Ссылка на гугл формы

Добавляем описание в начале гугл-анкеты:

"🧩 Здесь всего 9 вопросов. Но уже на этом шаге мне будет понятен твой подход к работе

Сам я запускаю онлайн-курсы уже второй год. Есть кейсы на 2,3 млн и 5,6 млн рублей.

Со мной в команде люди растут, а моих задач становится всё больше - поэтому и появляется необходимость всё в новых сотрудниках 🙋‍♀️"

Пример вопросов для анкеты
1. Как тебя зовут + сколько тебе лет + из какого ты города?
2. Чем занимаешься сейчас? Род деятельности
3. Расскажи про свой опыт работы? Какие-то смежные области как менеджер? Ассистент? СММ?
4. Почему хочешь попробовать себя в роли ассистента?
5. Сколько времени в день есть возможность уделять задачам?
6. Есть ли компьютер с постоянным доступом в интернет?
7. Почему нужно выбрать именно тебя?
8. Телеграм для связи в случае положительного решения (например: @DaniilZotvo). Или телефон
Блок с текстом в конце анкеты:
Нажми отправить. И хорошего тебе дня! 👋 Я свяжусь с тобой в случае положительного решения
Надеюсь сработаться и вырастить из тебя такого же крутого специалиста!

2. Составляем описание вакансии по примеру ниже

Его мы будем публиковать как текст вакансии и собирать отклики

Требуется ассистент с горящими глазами для продюсера онлайн курсов.
Частичная занятость, удалённая работа.

Возможен рост до бизнес-партнёра
Сейчас активно растём и берём проекты с потенциалом выручек в 1-5 млн руб. Появляется всё больше задач - поэтому ищу себе ассистента, который в итоге вырастет в полноценного партнёра / менеджера проектов с % от прибыли

Вы будете работать в команде над запусками онлайн курсов, узнаете изнутри каждый процесс и повлияете на конечный результат продаж курса. Я буду наставлять вас и следить за вашим ростом и новыми навыками

Что нужно будет делать:

Выполнять простые задачи на заполнение табличек, подведения итогов созвона, публикации задачи на фриланс биржах, сбор сайтов-конкурентов и вебинаров
Затем переходить на всё более ответственные поручения, как отбор персонала, запуск рассылки, контроль задачи другого подрядчика, участие в созвонах с командой и выдвижение собственных предложений по росту в $$$

Кого вижу на этой должности:

Человека с постоянным доступом к компьютеру
Кто сможет быть на связи и не пропадать
С опытом выполнения смежных задач в онлайн: smm / маркетинге / копирайтинге / сайтах / ассистентве и тп
Стремящегося развиваться, познавать новое и расти

Условия и что вы получаете:

Без строгого графика, главное выполнять задачи в срок
В среднем от 2 часов занятости в день
Начальная оплата в 1 мес: от 10 000 руб / мес, затем прибавляется % с дохода
Можно совмещать с другими проектами / учёбой / работой
Вы растёте вместе с командой и проектами, получаете доступ ко всем курсам и обучающим материалам экспертов и моим собственным
Карьерный рост до бизнес-партнёра
Работа с проектами с выручками превыщающие 1 млн руб+ в мес

Для отклика заполни небольшую форму о себе! И надеюсь познакомиться лично. Определюсь с человеком в ближайшие пару дней:

(ссылка на форму)

Описание вакансии должно быть привлекательным и сочным. Чтобы с вами хотелось работать. Вы должны продать идею работы с вами и почему это круто

3. Пишем в сообщение о публикации вакансии в ВК группу Дистанция:

С просьбой опубликовать вакансию в группе ВК и в Телеграм

Это будет стоить не больше 500 руб - а получите вы десятки откликов (у меня были и сотни)

Ссылка на ВК группу

45 откликов у Ульяны (у меня в консалтинге)

4. Собираем ответы в гугл таблице

И отмечаем разными цветами от красного до зелёного кандидатов, которые нам понравились (из гугл форм делаем синхронизацию. Это просто)

Как выглядит таблица отбора ассистентов

5. Связываемся с "зелёными" кандидатами

Поздравляем их с тем, что они прошли отбор на этапе анкеты и теперь нужно будет выполнить тестовое задание. Выдаём им тестовое задание.

Сообщение, которое пишем зелёным отобранным:
Привет! Спасибо за отклик на вакансию ассистента - это Ульяна, и поздравляю пока с прохождением первого этапа) Отобрала твою анкету, спасибо за отклик)
На всякий случай приложила пост, с описанияем вакансии, на которую откликалась: (скриншоты)

Подскажи, готова ли переходить к небольшому тестовому заданию? По его результатам, если хорошо справишься - уже созвонимся познакомиться)

Выдайте задание 4-5 людям

По результатам выполнения тестового задания созваниваемся с 2-3, кто выполнил его хорошо. Оцениваем их по разговору - и приглашаем на тестовую неделю. Или сразу в работу.

На созвоне обсуждаете примеры задач, условия работы, ожидания и пожелания друг к другу

Можно взять на тестовую неделю 2 кандидата - и по её результатам определиться с 1

Что выдать на тестовом задании?

Это может быть реальная ваша задача, которая нужна прямо сейчас. Из списка тех, что я перечислял вначале статьи, например.

Некоторые люди могут сказать "заплати" - такие сразу мимо.
Это тестовое задание которое призвано определить насколько человек нам подходит. Мы не наживаемся на том, что бесполезно разаём задачи туда сюда - а подбираем человека.

Примеры тестовых задач:

Найти и отобрать список 20 блогеров по критериям (1-2-3) - сформировать всё в гугл табличке со ссылками на профили, которко комментариями по профилю и количеству подписчиков
Собрать список из 10 конкурентов на Авито - выделить успешные и удачные решения и тексты. Написать и запросить цены и прайс за работу
Отобрать 10 площадок для выступлений в Москве, конференций / форумов - где можно заявиться и выступить. Либо просто купить билет и принять участие

Просите оценить сколько понадобится времени на исполнение задачи (пусть человек сам назначит и скажет). Потом оцениваете сколько он сам выделил себе времени на задачу, также сдал ли её в срок и насколько точно по ТЗ

Вы удивитесь насколько это вовсе не просто - сделать всё так, как вы попросили)

Способ поиска ассистента #2: на биржах фриланса

Например на kwork ru, я выставлял задачу на 500 руб - на поиск списка блогеров. Девушка хорошо справилась и дальше я напрямую поручаю ей задачи уже в телеграм

Например, я написал после заказанной задачи на поиск блоггеров:
"Можешь для верности несколько отобрать и на проверку скинуть - оперативно можем общаться втелеге: @ник"

Сообщение от помощницы с биржи фриланса

Когда вы публикуете заказ на биржах - вы получаете отклики от исполнителей. Можете выбрать сразу к кому обратиться - можете написать лично и запросить контактные данные ТГ.

Только это против правил площадки - так что делать это нужно не напрямую в чате (они их проверяют и высылают предупреждения и баны) - а, например, внутри файла с текстом / ссылки на документ

Биржи фриланса для делегирования задач:

На задачу получил 22 отклика

Так выглядят отклики на бирже

⚡ Забери кейсы запусков онлайн курсов на 30.000.000 руб

Бесплатно

✅ Забрать в Telegram-канале

Ассистент станет незаменим! И вы перестанете понимать как вообще могли жить без него раньше

Я дарил своим ассистентам свои ноутбуки. При работе со мной Катя купила себе новый айфон

KPI ассистенту (для продвинутых)

Чтобы удержать ассистента работать с вами в долгую - советую дальше внедрить ему KPI (ключевые показатели эффективности) и бонусы от выполненных задач.

Можно сделать это не сразу - а только со второго месяца работы.

Это поможет мотивировать человека меньше вас дёргать и проявлять больше самостоятельности.

Важно, что человек по умолчанию должен быть ответственным и исполнительным. Даже более исполнительным чем вы. И только потом KPI уже будут дополнительной мотивацией

Вот мой пример табличку KPI.

Я оцениваю:

Соблюдение сроков собственных задач
Контроль сроков выполнения задач подрядчиками
Найм дельных подрядчиков, к кому мы обращаемся снова
Бонус, если помощница контролирует задачи больше 5 человек
Качество исполнения задч (соответствие ТЗ и не требует моих правок)
Отсутствие моего контроля и вмешательств в процессы - отдельно премируется

В табличке посмотри размер премий и более подробное описание каждого пункта.

Это мой пример, вы можете составить и свои KPI.

Итого

Если ты ищешь ассистента для делегирования рутины, вот рекомендации и мой опыт:
1. Создай анкету в Google Формах с вопросами о себе, опыте работы, причинах желания стать ассистентом, наличии компьютера
2. Составь описание вакансии, в котором укажи требования к кандидату, условия работы, начальную оплату, возможность совмещения с другими проектами, перспективы карьерного роста и другие преимущества
3. Размести вакансию в группе ВК (и небольшие задачки на биржах фриланса), чтобы получить отклики.
4. Собирай ответы в Google Таблице (через формы) и отмечай кандидатов разными цветами в зависимости от их привлекательности для тебя.
5. Проведи тестовое задание для отобранных кандидатов и выбери тех, кто хорошо с ним справился - 3-5 человек.
6. Обсуди с кандидатами примеры задач, условия работы и ожидания друг от друга на созвоне или тестовой неделе.
7. Выбери ассистента, который лучше всего подходит под твои требования и ожидания.
Ассистент может выполнять простые задачи, такие как заполнение таблиц, подведение итогов совещаний, публикация задач на фриланс-биржах, сбор сайтов-конкурентов и вебинаров.

Затем он может перейти к более ответственным поручениям, таким как отбор персонала, запуск рассылок, контроль задач других подрядчиков и участие в созвонах с командой.